轉載~淺談新聞稿寫作

如 何 撰 寫 新 聞 稿?

新聞不像一般體裁,不用起承轉合,用的是「倒金字塔式」寫作手法。先寫最重要的,最吸引的。這樣編輯需要刪短稿件時,不用重寫也能保留最重要的資料,讀者也能在最短時間內獲取新聞的概要。

一般新聞稿
導言:概括敘述在甚麼時間、甚麼地方、甚麼人、做了甚麼事。怎樣做和為什麼?

內文:把其他資料按重要性陳述,一段一個重點,並以第三人稱敘述,句子保持簡潔,多用句號。

特寫
特寫是抽取其中一個片斷,從側面描寫帶出主題。特寫一般較富人情味和趣味性,描寫也較一般新聞深入。
新聞稿格式
新聞稿應用有機構名稱或標誌的信紙,單面隔行打好。新聞稿內要有「新聞稿」(Press Release)字樣、發放日期及查詢電話。此外,為新聞稿擬訂簡單標題,並在文末加上「轉下頁」(More) 或「完」(###) 字樣。


新聞稿的寫作型式:

一、新聞稿格式:由於新聞稿是組織對外發佈的正式文件,為增加媒體與閱聽人對組織的辨識度,最好建立固定格式,新聞稿的最上方應該要有組織的lo-go。此外,為了方便媒體的採訪與聯絡,新聞稿必須註明發稿日期、新聞聯絡人及聯絡電話等。

二、新聞稿行文結構:通常採取「倒金字塔式」、「正金字塔式」、「折衷式」、「平鋪直敘式」等寫作型式。

「倒金字塔式」:此種寫作方式是目前媒體常用的寫作方式,亦即將新聞中最重要的消息寫在第一段,或是以「新聞提要」的方式呈現在新聞的最前端,此種方式有助於媒體編輯下標題,亦有助於閱聽人快速清楚新聞重點。

「正金字塔式」:此種寫作方式剛好與「倒金字塔式」相反,是以時間發生順序作為行文結構的寫作方式,依序分別是引言、過程、結果,採漸入高潮的方式,將新聞重點擺在文末,一般多用於特寫。

「折衷式」:此種寫作方式為「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷,亦即,新聞中最重要的訊息仍然在導言中呈現,接著,則依新聞的時間性或邏輯性敘述。

「平鋪直敘式」:顧名思義,此種寫作方式就是注重行文的起、承、轉、合,力求文字的流暢精準。對教師組織而言,由於時常必須發表對特定教育政策、事件的看法,此種寫作方式反而適合組織在發表聲明時使用。

事實上,一份成功的新聞稿,其關鍵絕不在於寫作的型式,而是能充分掌握以下的寫作原則;反過來說,若能充分掌握應注意的寫作原則,無論其格式為何,也都能吸引媒體與閱聽人注意,達到預定的傳播效果。

新聞稿的寫作原則:

一、掌握新聞性:所謂新聞性是媒體用來評估新聞重要程度的指標,新聞性越高的新聞自然越能吸引媒體注意、採訪,被報導的機率自然越高。一般以時效性、接近性、顯著性、影響性、衝突性等評估新聞來源的價值,這些原則也該是組織發佈新聞稿時必須加以考量的。當然,亦有論者指出,新聞是可以被製造的,文宣工作若要發揮提升組織形象與能見度的作用,會務幹部就必須具有設定議題、吸引媒體報導的能力。

二、兼顧時效與深度:「新聞是事件新近的報導」,這句話生動描述了時效對新聞的重要性,就新近發生的教育議題發表組織看法自然是會務幹部的重要工作,然而,作為一個專業人員組織,教師會的文宣與新聞稿,不僅要求快,更要求好,唯有兼顧時效與深度,方能彰顯教師組織的專業形象,並增加被媒體採訪、報導的機會。

三、注意寫作要領:

新聞要素:不可忽略5W1H。(Who、What、When、Where、Why、How)

新聞構成:題、文、圖、表。

題:簡要、突出、吸引人。

文:導言100至200字:開宗明義,人事時地物。

主文300至500字:深入淺出,闡揚主旨。

結語100字:簡潔有力,強調該新聞的意義與影響,或預告下階段活動。

圖:視需要加入有助於讀者理解的圖片。

表:視需要加入有助於讀者理解的表格。

寫作要律:具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。

簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜(一頁尤佳)。

寫作技巧:清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。

切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。

總之,一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外,行文應力求簡潔切要,敘述應有事實基礎,文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則,用字要避免冷僻艱深,以提高文稿的可讀性,此外,篇幅也不宜長篇大論,一般以1至2頁為原則,必要時可以加入圖表,增加文稿的專業性,切忌內容空洞、語意不清、誇大不實,以免傷害組織專業形象與公信力。

為求慎重並減少錯誤,新聞稿撰寫完畢後,應進行校稿,至少必須做到沒有錯別字的程度,待完成後,再循組織建置之媒體通訊錄發送,同時公布於組織網站,為擴大宣傳效果,電子報亦應於第一時間配合發報。

文宣工作攸關組織專業形象的建立,撰寫新聞稿則是進行組織文宣不可或缺的工作,所有組織幹部應提升專業知識,強化實戰經驗,共同提升教師組織專業形象。
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